スタジオびーんずハートアンドパステル絵画教室基本会則

【入会】

所定の入会申込書に必要事項のご記入、ご署名をいただいた時点で、お客様とスタジオびーんずハートアンドパステル絵画教室（以下、ハートアンドパステルといいます）の間で受講契約が成立するものとし、入会とさせていただきます。併せて所定の入会金および受講されるコースの年会費をお支払いいただきます。

後日振込の場合、入会申込月の末日までにお支払いください。その場合、初回講習日の予約は年会費のご入金を確認し入会手続きが完了次第、確定とさせていただきますのでご了承ください。

この受講契約期間は1年間となります。お客様またはハートアンドパステルからの申し出がない限り、1年ごとの更新となります。なお、受講開始日は入会時に指定いただきますが、ご都合により指定日に欠席された場合でも、1ヶ月分の講習料が必要となりますのでご了承ください。お客様が入会手続完了後に、お客様のご都合により受講開始日までにキャンセルをされた場合は、入会手続に関する事務手数料である入会金は返還できません。

【講習料と講習料以外の費用】

講習料は受講いただくコースごとに講習回数と講習料が決まっております。お支払いいただく講習料は、特別講習を設定した場合以外月々同額とさせていただいております。レッスン料は受講を継続されている間は、原則として出欠にかかわらず毎月お支払いいただいております。

講習料の変更

別コースへ移動されますと講習料の変更がございます。またコースの改訂、社会情勢その他の理由に伴い、講習期間の途中で講習料が変更になる場合がございます。変更の際には予め内容のご案内を差し上げます。

「ちいさな絵の会」で同月同カリキュラムで2回めの講座を別途追加でお申込みいただいた場合は2回めの講習費は1000円引となります。

入会金

入会時には、入会手続の事務手数料として所定の入会金をお支払いただきます。

年会費（諸経費・維持費）講習料以外の費用

ハートアンドパステルでは月々の講習料の他に教室運営のための維持費、事務手数料・施設会場費の一部・備品費、通信・プリント代等を「年会費」として頂戴しております。ご請求させていただく金額は、入会時・更新時にお配りする書面、メールの内容をご確認ください。施設会場費はクラスによって異なる場合がございます。なお、会場の移転・リニューアル等に伴い、講習期間の途中で施設会場費が改定になる場合がございます。変更の際には予め内容のご案内を差し上げます。

複数のクラスを一度に受講される場合は、2つめのクラスの年会費は割引になります。割引率はお申込みタイプにより30％～50％です。

お支払いいただきました年会費は理由の如何を問わず返金はいたしかねますのでご了承ください。

【契約期間】

受講契約期間と契約の更新

受講契約は原則1年となります。契約満了日の2か月前までに退会お申し出のない限り自動更新となり、満了月の前月1日までに次年分の年会費をお支払いの上更新手続きをしていただきます。

契約内容の変更

講習期間中に、クラス編成や講習会場、講習料の変更等申し入れをさせていただく場合があります。変更をお願いする場合には、事前にメールまたは書面にてご案内申し上げます。お客様がこの変更に合意された場合、所定の期日をもって、変更された内容で契約は更新されます。

万一、お客様がこの変更に同意いただけない場合には、新たな契約が発効する日の前日で受講契約が終了することといたします。その際、各種手続き・「退会手続き」の規定に沿って契約終了の手続きをさせていただくこととします。

免責事項

万一、ハートアンドパステルが、その責めに帰すべき事由に基づき損害賠償責任を負担する場合、その責任は1ヶ月分の講習料を上限とします。ただし、ハートアンドパステルに故意または重大な過失がある場合を除きます。

【受講】

講習スケジュール

コースごとに1回あたりの講習時間、年間または月々の講習回数および期間が予め決まっております。月々の講習回数が決まっているコースについては、原則として、その月の分はその月内の日程にて実施いたしますが、場合により月をまたいで実施日の調整をさせていただくことがあります。毎月の講習実施日程は、原則として3か月分のスケジュールを事前に講師よりご案内させていただきます。1回あたりの講習時間には入れ替えに必要な時間も含まれております。

講習予約

講習の予約は2か月前より開始いたします。開催されるどのクラス・時間帯でも受講が可能です（会場により差額お支払い有）。

毎回同じクラス・時間帯にご予約が決まっている場合は「固定予約」として自動で予約をお取りする制度もあります。

欠席のご連絡

やむを得ずお休みまたは遅刻される場合は、必ず講習開始時間前までに講師までご連絡をお願いいたします。ご希望の場合は手数料をお支払いの上振替受講が可能です。

スケジュールの変更

原則として講習実施曜日・時間は固定しておりますが、会場または講師の都合により、曜日・時間を変更させていただく場合があります。その際は予めご案内申し上げます。

臨時休講

災害や悪天候、担当講師の体調不良等やむを得ない場合には臨時休講をさせていただくことがあります。臨時休講のご案内は、講習開始時間までに差し上げますが、LINEにご登録をいただくか、必ず連絡のつきやすい電話番号やEmailアドレス等をお知らせいただきますようお願いいたします。臨時休講の際は振替日を設定いたします。その際、振替日が翌月以降になる場合があります。

お客様のご都合でお休みされた場合の「補講」や「講習振替」は所定の振替手数料をお支払いの上、2か月先までお受けいたします。

クラス編成の変更

クラスの状態、進度、人数等の事情により、より効果的な講習を行うため、講習期間の途中でクラスの組替え（他の曜日、時間帯への変更、会場への変更をお願いする場合を含みます）をさせていただく場合がございます。予めご了承ください。

講習会場の変更

会場の移転や統合等の事情により、受講期間の途中で会場の所在地等の変更を内容とした更新申入れをさせていただく場合があります。なおその際、施設費が改定になる場合がございます。変更の際は予め書面またはメールにてご案内を差し上げます。

契約内容の変更の際のご留意点

お客様が上記、クラス編成や講習会場の変更等を内容とした更新申入れに合意された場合、変更された内容で契約更新されます。

講習日以外の行事

2年に一度、全員の受講生に合同展覧会へご参加いただいております。日程・費用等はその都度ご案内させていただきます。

画材・教材の取扱い

コースごとに画材をお買い求めいただいております。教材・テキストは任意でのご購入となります。画材は一旦お求めいただきますと、特定商取引法に基づくクーリングオフのお申し出および落丁・乱丁などの不良品の場合を除き、返品することはできません。

著作権法の定めにより、お客様ご自身が利用される場合を除き、教材を無断で複写・転写することは禁止されておりますのでご注意ください。

【安全で快適な受講をしていただくために】

安全・災害対応

会場では安全に受講いただくため細心の注意を払っておりますが、お客様におかれましてもくれぐれも危険な行為等が無きようご留意ください。お客様ご自身の不注意による事故等には責任を負いかねますので、体調管理（自己・保護者責任において受講をお願いします）や貴重品の管理を含め、十分ご注意ください。また、災害発生時には会場担当者や講師の指示に従い、速やかに避難していただくようお願いいたします。

マナー

会場ごとに円滑に講習を進めるため、お客様へのお約束事項等をご案内させていただいております。故意に講習会の運営に著しく支障がある行為を行われた場合や、他のお客様および講師への社会的モラルに反する言動や迷惑行為等を行われた場合、受講をお断りすることもございますので、予めご了承ください。

なお、携帯電話は緊急の場合を除き、講習中の使用をご遠慮いただいております。予め電源をお切りいただくか、マナーモードに切替えていただきますようお願いいたします。

また、受講時の無断での写真撮影、録画、録音はご遠慮願います。

ちいさな絵の会作品の著作権について

ハートアンドパステルちいさな絵の会　は、イラストレーターえんどうえみこ　が絵画初心者でも楽しく描くことができるようにオリジナルイラストをアレンジしたものを使用しております。講習で制作した作品を営利目的(販売・印刷物などへの掲載）に使用することは、イラストを納品している他企業などとのトラブルになることもありますので固くお断りいたします。

営利使用が目的の場合は、オリジナルイラストの制作に対応しております「おおきな絵の会」を受講いただけますようお願いいたします。

【各種手続き】

退会手続

途中退会のお申し出をされた場合は、本会則に基づくお客様との受講契約は終了し、退会の手続きを取らせていただきます。

必ず所定の「退会届」にご記入の上、会場担当者または講師にご提出ください。

なお口頭での受付は行っておりませんのでご注意ください。「退会届」受領月の翌々月末日をもちまして、受講終了とさせていただきます。

退会月以降の講習料を既にお支払いいただいていて、3か月以上の未講習期間の残存がある場合（例：12回契約の場合3回以上）は、月払い講習料（前払い等による割引なし）の金額で再計算後、10％の手数料を差し引いた残金を返金いたします。

年会費は返金いたしかねますのでご了承ください。また返金を振込でお受け取りになる場合、手数料はご負担ください。

「退会届」の書面提出・受領が行われない場合、講習費用等の精算もいたしかねます。

◎特例◎

ただし、下記理由により退会される場合は、特例としての退会手続きをさせていただきます。この場合、退会届の提出はメール・FAXでも可能です。

❶受講生ご本人が事故・傷病等により6回以上継続して受講が困難と思われる場合

❷火災・水害・地震その他の災害の直接被害を受け、受講生ご本人の受講が困難な場合（6回以上連続して）

特例❶❷の場合、退会翌月以降のお預かり残金（講習料）を上記の残金計算方法に準じて返金いたします。年会費は返金いたしかねますのでご了承ください。また振込の場合、手数料はご負担ください。

❸火災・水害・地震その他の災害または、講師側の都合により講習を継続することが困難な場合、あるいはお客様との連絡が取れない場合など、ハートアンドパステルが受講契約の更新を停止させていただく場合があります。また社会的モラルに反する行為やその他ハートアンドパステルが不適当と認めた場合、退会措置をとらせていただく場合がございます。

長期欠席

下記理由により3ヶ月以上連続して講習を欠席される場合、所定の「長期欠席届」にご記入いただき、末日まで講師に提出いただいた場合に限り、提出の次月から一定期間の講習費が免除されます。年会費（事務手数料等）はかかります。※更新時のタイミングで長期欠席に切り替えの届出をされる場合、年会費/3300円で承ります。

❶受講生ご本人が傷病等の治療・出産等により3ヶ月以上連続して受講が困難な場合

❷火災・水害・地震その他の災害の被害を直接受講生ご本人が受け、3ヶ月以上連続して受講が困難な場合

長期欠席期間は6ヶ月まで延長できます。それを過ぎますと事前にご案内の上、講習に復帰される期日を決めさせていただくか、または退会等のご相談をさせていただきます。なるべくお休みされる期間が長くなりませんようお願い申し上げます。

一旦退会された後、再入会される場合は原則として入会金が必要になりますのでご留意ください。

※長期欠席時における前払い講習費用の返金について

長期欠席期間の講習費返金に関しては、前払いにおける割引なしの金額で再計算し、そこから10％の手数料を引いた金額÷12×欠席回数分をご返金申し上げます。

住所変更等

ご住所やご連絡先等が変更になった場合は、連絡等の都合がございますので速やかに会場担当者または担当講師までご連絡ください。

【個人情報保護】

個人情報の保護について

スタジオびーんずハートアンドパステル絵画教室では、お客様の個人情報に関し自主行動基準を設定し、法の遵守に努めています。お名前、ご住所などのお客様の情報は教室運営のために、また各種イベント、あるいはこれらに関する各種サービスについて、お客様にご案内する場合に限って使用させていただきますので、ご了承ください。

情報の訂正、またはお知らせメール等が不要な場合は講師までご連絡ください。

【会則の改訂】

本会則を改訂する場合があります。最新版は

ホームページhttps://www.studiobeans.com上でご確認下さい。

会則の改訂を実施する場合は、予めホームページにて告知します。

2012年5月制定

2019年5月改訂

2020年4月改訂

2021年1月補足

2023年3月補足

2024年3月補足・改訂

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会則について